A0 Stock: контролируйте товары, заказы и оборудование без абонентской платы

Обновлено 13 окт. 2026Версия 2Автор: АдминистраторИстория

Неясно, что есть на складе и кому выдано оборудование? Посмотрите A0 Stock: остатки, резерв и движение товаров в одной программе с разовой оплатой.

1Знакомая ситуация

Клиент спрашивает о наличии, а вы сверяете таблицу, сообщения и полки? Посмотреть продукт и купить A0 Stock: программа для Windows объединяет каталог, склады, закупки, продажи и инвентаризацию. Вы видите, где лежит товар, сколько уже зарезервировано и что доступно для нового заказа.

Когда приход, перемещение и выдача записаны отдельно, трудно восстановить причину расхождения. В A0 Stock остатки рассчитываются из складских движений. Каждая операция оформляется документом, а отмена проведённого документа сохраняет историю.

Для мастерской или студии важен ещё один вопрос: у кого сейчас оборудование? Здесь можно учитывать отдельные серийные единицы, выдавать их сотрудникам и контролировать возврат после проекта. Товары на продажу и оборудование получают свои способы учёта в одной программе.

2Что вы получаете

A0 Stock подойдёт небольшому магазину, оптовой торговле, мастерской, студии с оборудованием и складу. Вы получаете путь от заказа поставщику до приёмки, резерва, сборки и отгрузки. Если товар вернулся или его пришлось списать, для этого тоже есть документы.

На главном экране собраны стоимость склада, наличие, резерв, заказы в работе и позиции, требующие пополнения. Так вы начинаете день с общей картины, затем переходите к нужному разделу. На скриншотах показаны демонстрационные данные вымышленной компании.

Обзор склада и текущих задач — Рис. 1. Обзор показывает стоимость склада, наличие, резерв, заказы в работе и товары для пополнения.

3Почему это выгодно

Расход на программу понятен заранее — 17 900 ₽ один раз. Абонентской платы за использование нет.
Можно работать без интернета — данные остаются на вашем компьютере. Настольная программа не использует облачное хранилище.
Ассортимент можно расширять — лимита на число товаров нет. Скорость зависит от компьютера и объёма базы; испытания на больших объёмах не проводились.
Проще отвечать о наличии — резерв отделён от доступного количества. Остатки видны по складам, адресам и партиям.
Удобнее собирать заказы — программа показывает адреса хранения. Товары со сроком годности отбираются начиная с ближайшего срока.
Легче контролировать имущество — выдача и ремонт сохраняются в истории. По проектам можно проверить возврат оборудования.
Меньше повторного ввода в документах — реквизиты заполняются один раз. Итоги, НДС и сумма прописью рассчитываются автоматически.
Можно распределить работу — предусмотрены семь ролей. Серверная редакция позволяет команде работать с общей базой.

4Что внутри

Каталог без переписывания вручную

Товары распределяются по категориям; поиск работает по названию, артикулу, бренду и штрихкоду. Поддерживаются количественный учёт, партии со сроками годности и серийные номера. Можно задать типы цен, точку заказа, минимальный и максимальный остаток.

Каталог товаров с категориями и поиском — Рис. 2. В каталоге показаны категории, поиск и таблица товаров с остатками и резервом.

Карточка товара и параметры учёта — Рис. 3. Карточка товара содержит основные сведения, вид учёта, закупочную цену и пороги остатков.

Для упаковок задаётся соотношение вроде «коробка = N штук», для штрихкодов проверяется контрольная цифра. Товары и начальные остатки импортируются из CSV и XLSX с предпросмотром. Строки с ошибками можно сохранить отдельным файлом и разобрать перед повторной загрузкой.

Понятно, что и где лежит

Создавайте несколько складов и адреса хранения: зона, стеллаж, полка, ячейка. В остатках видны партия, срок годности, резерв и доступное количество. Перемещение между складами может проходить через состояние «В пути» с последующей приёмкой.

Склады и дерево адресов хранения — Рис. 4. Раздел складов показывает список складов и адреса хранения от зоны до ячейки.

Таблица остатков по адресам и партиям — Рис. 5. В остатках показаны склад, адрес, партия, срок годности, резерв и доступное количество.

От закупки до отгрузки

Заказ поставщику служит основанием для прихода, в том числе частями. Заказ клиента резервирует товар; дальше оформляется отгрузка. Вместо отдельных записей о наличии и обещаниях покупателю вы ведёте связанные складские документы.

Заказы поставщикам и приходные документы — Рис. 6. Раздел закупок показывает заказы поставщикам и приходы со статусами, складами и суммами.

Заказы клиентов и документы отгрузки — Рис. 7. Раздел продаж показывает заказы клиентов и отгрузки с текущими статусами.

Карточка зарезервированного заказа клиента — Рис. 8. Карточка заказа содержит товары, количество, цены, итог и кнопку создания отгрузки.

При сборке программа направляет по адресам хранения. Подтверждайте позиции сканированием штрихкода или вручную, затем переходите к упаковке и оформлению отгрузки. Для товаров со сроком годности первыми отбираются партии с ближайшим сроком независимо от метода расчёта себестоимости.

Задания сборки и позиции по адресам — Рис. 9. Экран сборки показывает задания, адреса отбора и количество собранных товаров.

Список заказов в разделе отгрузки — Рис. 10. Раздел отгрузки показывает заказы, статусы, склады и количество упаковочных мест.

Списание оформляется с причиной. Возврат от клиента учитывается по исходной себестоимости, предусмотрен и возврат поставщику. При инвентаризации сверяются учётные и фактические остатки: излишек партийного товара попадает в отдельную партию, а для товара со сроком годности указываются партия и её срок. Ошибочно проведённую операцию можно отменить сторно, сохранив историю.

Список документов инвентаризации — Рис. 11. Экран инвентаризации показывает документ сверки остатков в статусе черновика.

Оборудование возвращается под контроль

Серийные единицы имеют инвентарные номера. Вы фиксируете выдачу сотруднику, возврат и ремонт, затем смотрите историю конкретного оборудования. Проекты помогают контролировать, что из выданного имущества вернулось после завершения работы.

Оборудование со статусами и историей — Рис. 12. Раздел оборудования показывает инвентарные номера, состояние, местонахождение и сроки возврата.

Проекты и связанные позиции оборудования — Рис. 13. Раздел проектов содержит список проектов и таблицу для контроля оборудования и возврата.

В разделе «Контрагенты» на примере видно, как представлен список участников операций.

Список контрагентов и вкладка сотрудников — Рис. 14. В разделе контрагентов показаны клиенты и поставщики, поиск и вкладка сотрудников.

Отчёты и документы для повседневной работы

Себестоимость рассчитывается по средней стоимости, FIFO или FEFO. Для товаров со сроком годности порядок списания партий всегда начинается с ближайшего срока. Отчёты показывают стоимость склада, оборачиваемость, дефицит, рекомендуемый заказ, товары без движения, сроки годности и журнал движений.

ABC/XYZ помогает анализировать ассортимент. Прогноз потребности — простая оценка по среднему расходу, которую стоит учитывать при планировании закупок. Отчёты выгружаются в Excel, CSV и PDF.

Аналитика склада и прогноз потребности — Рис. 15. Экран аналитики показывает показатели склада, матрицу ABC/XYZ, прогноз потребности и готовый отчёт.

Печатайте счёт, товарную накладную по образцу ТОРГ-12, акт приёма-передачи, УПД для согласования и приходную накладную. Реквизиты организации, банка, руководителя и ставка НДС задаются в настройках. Формы сохраняются в PDF и Excel; образцы перед использованием стоит показать бухгалтеру.

Печатная форма счёта на оплату — Рис. 16. Счёт на оплату содержит реквизиты, позиции товаров, итог, НДС и сумму прописью.

Этикетки со штрихкодом выпускаются в PDF с розничной ценой или без неё. Есть рулонные размеры 58×40 и 40×25 мм, а также лист A4 на 24 или 65 этикеток.

Лист товарных этикеток со штрихкодами — Рис. 17. На листе этикеток показаны названия товаров, артикулы, штрихкоды и розничные цены.

Телефон и общая база команды

Веб-версия открывается в браузере телефона или другого компьютера. В ней доступны остатки с поиском, заказы клиентов с подтверждением и отменой, а также приход с партиями, сроками и серийными номерами. Цена заказа берётся из розничной цены товара. Инвентаризация, сборка и отгрузка выполняются в настольной программе.

Поиск остатков в веб-версии на телефоне — Рис. 18. Мобильный экран веб-версии показывает поиск, остатки, резерв и переходы к заказам и приходу.

Вход использует пользователей и роли программы. Если браузер поддерживает камеру, можно сканировать штрихкоды; для камеры и добавления приложения на экран телефона нужен защищённый адрес HTTPS. Отдельного мобильного приложения и офлайн-режима веб-версии нет.

Серверная редакция устанавливается на Linux с PostgreSQL. Команда подключается через браузер или настольную программу; документы проводятся по очереди, чтобы один товар не продавался дважды. Есть перенос данных из настольной версии. Прямое подключение настольной программы к базе выполняется через VPN или защищённый туннель.

Форма подключения настольной программы к серверу — Рис. 19. Форма подключения содержит адрес сервера, параметры базы и выбор шифрования соединения.

Связи с другими системами и сохранность данных

API позволяет настроить обмен товарами, остатками, складами, контрагентами, заказами и документами с сайтом или другими системами. По умолчанию он доступен только на вашем компьютере; сетевой доступ настраивается отдельно. Вебхуки передают события, повторяют неудачные отправки и позволяют повторно отправить ошибочные события.

Обмен с 1С выгружает каталог и остатки, загружает заказы покупателей через файлы. Готовых коннекторов для конкретных конфигураций 1С и Битрикс24 нет: связь может потребовать настройки на стороне другой системы.

Настройки API и обмена с другими системами — Рис. 20. Раздел интеграций показывает настройки локального API, ключи доступа и вкладки вебхуков и обмена с 1С.

Для нескольких компаний предусмотрены отдельные базы. Доступ распределяется между владельцем, администратором, кладовщиком, менеджером, закупщиком, инвентаризатором и наблюдателем. Есть пароль, автоблокировка и журнал действий с проверкой целостности. На сервере после пяти неудачных попыток вход блокируется на пять минут; сессии отзываются при отключении пользователя или смене пароля.

Копии создаются вручную и по расписанию, перед обновлением — автоматически. Можно перенести данные на другой компьютер. Храните резервные копии на внешнем носителе: копия на том же диске не защитит от его поломки.

Настройки интерфейса и автоблокировки — Рис. 21. Экран настроек показывает тему, размер шрифта, форматы даты и чисел и время автоблокировки.

Выбрать A0 Stock за 17 900 ₽ разово — соберите складские операции, оборудование и отчёты в одной программе.

5Как начать

Купите A0 Stock на странице магазина. В комплекте есть установщик для Windows и инструкция пользователя.
Установите программу и изучите работу на демонстрационных данных. Их можно удалить одним действием.
Подготовьте каталог и остатки; для переноса из таблиц используйте импорт CSV или XLSX с предпросмотром. Задайте склады и реквизиты для печатных форм.
Если нужна общая база, установите серверную редакцию по комплектной инструкции. Обслуживание сервера, хранение копий вне него и проверку восстановления организует ваш администратор.

Комплект A0 Stock
Часть	Что вы получаете
Настольная программа	Установщик A0 Stock 1.0.0 для Windows
Руководство	Инструкция пользователя в PDF
Серверная редакция	Сервер для Linux, Docker-файлы и инструкция в PDF
Документация	Описание API и веб-версии в разделе «Интеграции»
Пример учёта	Удаляемые демонстрационные данные вымышленной компании

6Частые вопросы

Нужно ли платить каждый месяц?

Нет. Цена — 17 900 ₽, оплата разовая, абонентской платы за использование программы нет.

Нужен ли интернет?

Настольный учёт на вашем компьютере работает без интернета. Для доступа с других устройств используется ваша сеть или ваш сервер через интернет. Облачного сервиса от студии нет.

Заменит ли программа бухгалтерию?

Нет. Это складской учёт с печатными формами для бумажного документооборота и согласования. ЭДО, работы с маркировкой и онлайн-касс здесь нет.

Подойдёт ли большой команде?

Серверная редакция прошла автоматические тесты, но нагрузочные испытания не проводились. Перед внедрением на большую команду проведите пилот. Работа с сотнями пользователей и несколькими серверами за балансировщиком не испытывалась; многофакторной аутентификации нет.

7Забрать продукт

A0 Stock объединяет наличие, резерв, закупки, сборку, отгрузку и учёт оборудования. Если вам нужен собственный складской учёт на Windows с возможностью подключить команду, забрать A0 Stock за 17 900 ₽ разово. Страница продукта в магазине открывает карточку для покупки.

Обсуждение статьи

Обсуждение отключено.