A0 Документы — программа для Windows: счета и акты без повторного ввода
Устали переносить реквизиты и заново собирать акты? Посмотрите A0 Документы: выбирайте сохранённых клиентов и услуги, получайте готовый PDF без интернета.
1Знакомая ситуация
Снова копируете реквизиты в счёт, проверяете суммы и заново собираете акт? Посмотрите A0 Документы и купите программу: она создаёт счета и акты из сохранённых клиентов и услуг, рассчитывает итог и сохраняет готовый лист в PDF.
Когда заказчик возвращается, подготовка документов повторяется. Нужно найти его данные, перенести цены, поставить новый номер и проверить, что ничего не осталось от прежнего заказа. Здесь вы выбираете клиента и позиции из справочников, а для похожего заказа можете скопировать предыдущий документ.
A0 Документы подходит ИП, самозанятым и небольшим студиям, которые регулярно выставляют счета и закрывают услуги актами. Программа работает на вашем компьютере: регистрация и интернет не нужны. Реквизиты исполнителя достаточно заполнить один раз.
2Что вы получаете
У вас будет программа для Windows со списком счетов и актов, справочниками контрагентов и услуг, настройками реквизитов, печати и резервного копирования. Вместо отдельных файлов — документы с номерами, датами, суммами и статусами, которые можно искать и фильтровать.
Главный экран показывает документы в таблице. Рядом доступны создание, изменение, копирование, просмотр, акт по счёту и экспорт. Вы можете выбрать вид документа, статус, клиента и период, чтобы работать с нужной частью списка.
3Почему это выгодно
- Меньше повторного ввода — реквизиты исполнителя, клиенты и услуги сохраняются один раз. В новом документе вы выбираете готовые записи и при необходимости поправляете данные до сохранения.
- Акт без повторной сборки — контрагент, строки, НДС и основание переносятся из счёта в один шаг. Не нужно заново набирать тот же состав услуг.
- Понятнее, какие счета требуют внимания — доступны статусы «Черновик», «Выставлен», «Оплачен» и «Просрочен». Просрочку программа показывает сама, когда срок оплаты прошёл.
- Суммы без ручного сложения — программа рассчитывает строки и итог по заданным ценам и количеству. Режим НДС и ставку выбираете вы.
- Старые документы сохраняют содержание — реквизиты сторон, названия и цены строк остаются в самом документе. Изменение справочника не переписывает уже выставленный счёт.
- Работа без подключения к сети — данные хранятся на вашем компьютере. Создание документов, просмотр и сохранение PDF не требуют интернета.
- Готовый результат для отправки или бумаги — доступны PDF A4 с кириллицей, XLSX документа и печать на принтере. Перед выгрузкой можно посмотреть лист на экране.
- Разовая трата без абонентской платы — программа стоит 6 900 ₽. Это разовая покупка, без регулярной платы за использование.
4Что внутри
Счёт из готовых позиций
В счёте задаются номер, дата, срок оплаты, контрагент и строки. Каждая позиция содержит наименование, примечание, единицу, количество и цену. Количество поддерживает до трёх знаков после запятой, сумма рассчитывается автоматически с округлением до копейки.
НДС можно не учитывать, добавить сверху или включить в цену. Режим и ставку задаёте вы: программа считает по выбранным параметрам. Сумма прописью поддерживается для рублей, долларов, евро, тенге и белорусских рублей.
Готовые счета и акты
Счёт на оплату содержит банковский блок получателя, стороны, срок оплаты, таблицу позиций, итоги, сумму прописью и место для подписи. Предусмотрен QR-код для оплаты по реквизитам счёта. Доступны два шаблона листа, предпросмотр, PDF, XLSX и печать на принтере.
Акт оказанных услуг включает стороны, основание, таблицу, итог, текст акта и места для подписей исполнителя и заказчика. Его можно создать отдельно или получить из счёта с переносом данных. Предпросмотр помогает проверить готовый лист перед сохранением или печатью.
Клиенты и услуги под рукой
В карточке контрагента хранятся название или ФИО, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты и контакт. Выбранный клиент подставляется в документ автоматически; реквизиты можно поправить до сохранения. Неактуальную запись можно отправить в архив: она исчезнет из выбора, а старые документы сохранятся.
В справочнике услуг и товаров сохраняются единица, цена и описание. Это список позиций для документов без складского учёта. Для повторяющейся услуги вы используете готовую запись вместо нового набора названия и стоимости.
Клиентов и услуги можно импортировать из CSV или XLSX. Вы сопоставляете колонки, смотрите предварительный результат и получаете отчёт об ошибках. Программа проверяет ИНН, БИК и счета; строки с ошибками не записываются. Из A0 КП клиенты и услуги переносятся через CSV.
Реквизиты и порядок в номерах
Реквизиты исполнителя заполняются один раз и попадают в новые документы. Для ИП, самозанятого или организации предусмотрены название, ИНН, КПП, ОГРНИП или ОГРН, адрес, банк, БИК, корреспондентский и расчётный счета, подписывающий и его должность.
Счета и акты имеют отдельные счётчики. Вы задаёте шаблон номера, например СЧ-2026-0001 или АКТ-2026-0001. Номер можно изменить вручную, но повторяющийся программа не примет. При копировании прежнего документа создаётся новый номер и устанавливается статус «Черновик».
Поиск работает по номеру, названию и ИНН, а фильтры — по виду документа, статусу, контрагенту и датам. Для частых действий есть горячие клавиши: Ctrl+N создаёт счёт, Ctrl+Shift+N — акт, Ctrl+S сохраняет, Ctrl+P открывает предпросмотр, Ctrl+E — экспорт, Ctrl+F — поиск, Ctrl+I — импорт. Delete удаляет строку или документ с подтверждением, Esc закрывает окно.
Печать, выгрузка и копии
Настройки печати и НДС собраны на отдельной вкладке. На экране видны валюта, срок оплаты, шаблон листа, параметры QR-кода и текст акта. Перед подготовкой документов выберите подходящие значения и проверьте результат в предпросмотре.
Список документов и их строки выгружаются в CSV и XLSX. Оплаченные счета экспортируются в колонках для ручного импорта в A0 Finance. Это перенос через файл: вы выгружаете сведения и затем импортируете их вручную.
Резервную копию базы можно сохранить в выбранную папку и защитить паролем. Пароль нигде не сохраняется. При восстановлении программа проверяет файл: неверный пароль или повреждённая копия не затрагивают текущие данные. Перед первым запуском новой версии копия создаётся автоматически.
Дополнительные служебные экраны показывают версию программы. На отдельной вкладке настроек она указана рядом с полем названия владельца. Окно «О программе» содержит название A0 Документы и сведения о студии.
Заберите A0 Документы за 6 900 ₽ разово, если хотите собирать счета и акты из сохранённых данных и получать готовый PDF на своём компьютере.
5Как начать
- Купите программу и запустите установщик для Windows. Права администратора не нужны; установщик создаёт ярлыки в меню «Пуск» и на рабочем столе.
- Начните с чистой базы или загрузите демонстрационные данные. Вымышленные исполнитель, клиенты, услуги, счета и акты помогают посмотреть программу; их можно удалить одним действием.
- Заполните свои реквизиты, добавьте клиентов и услуги либо импортируйте справочники из CSV или XLSX.
- Создайте счёт, выберите клиента и строки, проверьте расчёт и предпросмотр. Сохраните PDF, а когда понадобится акт — создайте его по счёту.
| Что | Что вы получаете или что понадобится |
|---|---|
| Программа | Установщик A0 Документы для Windows, версия 1.0.0 |
| Инструкция | Руководство пользователя в PDF |
| Примеры | Удаляемые демонстрационные данные |
| Система | Windows 10 или 11, 64-бит |
| Память | От 4 ГБ оперативной памяти |
| Диск | Около 300 МБ свободного места |
| Подключения | Интернет не нужен; принтер — только для печати на бумаге |
6Частые вопросы
Нужно ли регистрироваться и подключать интернет?
Нет. Регистрация и интернет не нужны, данные хранятся на вашем компьютере. Можно создавать документы и сохранять PDF без подключения к сети.
Придётся ли переносить всех клиентов вручную?
Не обязательно: есть импорт контрагентов и услуг из CSV и XLSX с выбором колонок, предпросмотром и отчётом об ошибках. Из A0 КП справочники переносятся через CSV.
Что будет с данными при обновлении?
Новая версия устанавливается поверх прежней, данные остаются на месте. Перед её первым запуском создаётся автоматическая копия. При удалении программы папка с документами и справочниками сохраняется.
Как разобраться с первым счётом?
В комплекте есть инструкция в PDF и демонстрационные данные. При первом запуске можно загрузить вымышленные примеры, изучить счета и акты, а затем удалить их одним действием.
7Забрать продукт
Если регулярно оформляете одни и те же услуги, начните с сохранённых реквизитов и справочников. A0 Документы собирает счёт, переносит его данные в акт и позволяет сохранить результат в PDF без регистрации и интернета.
Цена — 6 900 ₽, разовая покупка без абонентской платы. Купите A0 Документы за 6 900 ₽ и начните оформлять счета и акты.