A0 КП — программа для Windows: считайте предложения и отправляйте готовый PDF
Снова переписываете цены и проверяете итог вручную? Посмотрите A0 КП: собирайте предложения из каталога и сохраняйте готовый PDF без интернета и абонентской платы.
1Знакомая ситуация
Клиент просит расчёт, а вы снова собираете документ вручную: переносите цены, переписываете реквизиты, проверяете скидку и приводите таблицу в порядок. Посмотреть продукт и купить: A0 КП собирает коммерческое предложение из каталога, считает итог и сохраняет готовый лист в PDF.
Когда предложения повторяются, особенно неудобно каждый раз начинать с пустого документа. В одном заказе меняется количество, в другом нужна скидка, в третьем клиент просит другой состав работ. Здесь вы выбираете готовые позиции или копируете прежнее предложение, а затем меняете нужные строки.
Программа подойдёт мастерской, студии, подрядчику, фрилансеру и предпринимателю, который регулярно рассчитывает работы или товары. Ваш рабочий путь становится последовательным: выбрать клиента, собрать позиции, проверить итог, сохранить документ. Каталог, клиенты и предложения находятся на вашем компьютере.
2Что вы получаете
A0 КП — программа для Windows, в которой подготовка предложения связана с расчётом и печатью. Вы один раз заводите услуги и товары, сохраняете сведения о клиентах и свои реквизиты. Затем используете эти данные при составлении следующих документов, вместо того чтобы переносить их заново.
У каждого предложения есть номер, дата, срок действия и статус. Список позволяет найти документ по номеру или клиенту, отобрать предложения по датам и увидеть, какие из них отправлены, приняты или отклонены. Это удобно, когда нужно вернуться к расчёту после разговора с заказчиком.
3Почему это выгодно
- Меньше повторного ввода — услуги и товары добавляются из каталога, а выбранный клиент подставляется в предложение автоматически. Реквизиты исполнителя достаточно заполнить один раз.
- Меньше ручных подсчётов — суммы строк и итог рассчитывает программа. В одном документе можно учесть скидку по строке, общую скидку и наценку.
- Проще подготовить похожий заказ — копирование создаёт новое предложение на основе прежнего. Оно получает новый номер и статус «Черновик».
- Можно вернуться к прежнему варианту — каждое сохранение создаёт версию. Нужную правку можно открыть и восстановить.
- Документ готов к отправке — предложение сохраняется в PDF формата A4 с кириллицей. Длинная таблица переносится на следующие страницы.
- Работа не зависит от подключения — интернет и регистрация не нужны. Каталог и предложения хранятся локально, на вашем компьютере.
- Расход на программу известен заранее — A0 КП стоит 6 900 ₽, покупка разовая, без абонентской платы. Для бумажной печати нужен принтер, для сохранения PDF он не требуется.
4Что внутри
Предложения, которые легко найти
Номер документа задаётся по вашему шаблону. Для рабочего списка предусмотрены четыре статуса: «Черновик», «Отправлено», «Принято» и «Отклонено». Поиск по номеру и клиенту, фильтры по статусу, клиенту и датам помогают выбрать нужное предложение без просмотра всего списка.
В настройках задаются параметры нумерации. Например, можно использовать номер вида «КП-2026-0001». Дата и срок действия относятся к конкретному предложению, поэтому в готовом документе видны не только цены, но и период действия расчёта.
История правок полезна, когда состав заказа меняется в процессе обсуждения. Каждое сохранение становится отдельной версией: вы открываете нужный вариант и можете вернуть его, вместо того чтобы заново собирать прежний набор строк.
Расчёт под условия заказа
Строка содержит наименование, описание, единицу измерения, количество, цену и скидку. Сумма считается автоматически с округлением до копейки. Если количество или цену удобнее получить из выражения, впишите формулу прямо в поле: например, 2*3,5 или (10+5)/3.
Общая скидка задаётся процентом и суммой, наценка применяется ко всему предложению. Налоговая строка включается отдельно: подпись и ставку задаёте вы, и только после включения она добавляется в итог. Для расчётов доступны рубли, доллары, евро, тенге и белорусские рубли.
Каталог без переписывания прайса
В каталоге хранятся услуги и товары с описанием, ценой и единицей измерения. Неактуальную позицию можно отправить в архив: она исчезнет из выбора, но старые предложения останутся прежними. Сам каталог можно выгрузить в CSV.
Если прайс уже подготовлен в CSV или XLSX, используйте импорт. Вы выбираете колонки, смотрите предварительный результат и решаете, пропускать совпавшие по названию позиции или обновлять их. Строки с ошибками не записываются; предусмотрен отчёт об ошибках в файле, чтобы исправить исходные данные.
Клиенты и ваши реквизиты
Справочник клиентов хранит название, контакт, адрес и ИНН. При выборе клиента сведения подставляются в предложение автоматически. Для повторного заказа не нужно снова вводить те же данные вручную.
Ваши реквизиты заполняются отдельно: ИНН, адрес, телефон, почта, банковские сведения и имя подписывающего. Они используются в предложениях вместе с данными клиента. При этом сохранённые документы удерживают прежние сведения, даже если вы позже обновите настройки.
PDF, таблица или бумажный лист
Перед сохранением можно посмотреть печатный лист «Коммерческое предложение». Есть два шаблона: «Классический» и «Компактный». В документе предусмотрены срок действия и поле подписи, а предпросмотр помогает проверить вид предложения перед отправкой.
Таблица: Куда выгрузить результат
| Формат | Что вы получаете |
|---|---|
| Лист A4 с кириллицей и переносом длинного предложения на следующие страницы | |
| XLSX | Таблицу предложения и отдельный лист со сводкой |
| Печать | Документ на принтере, подключённом к Windows |
| CSV | Список предложений, строки предложений и файл для ручного импорта в A0 Finance |
Выгрузка CSV использует UTF-8. Файл для A0 Finance содержит колонки для ручного импорта: вы получаете подготовленные данные для переноса, а не автоматическую передачу между программами.
Копия данных под вашим контролем
База хранится на компьютере. Резервную копию можно вручную сохранить в выбранную папку и защитить паролем. Пароль нигде не сохраняется, поэтому его нужно помнить для открытия защищённой копии.
При восстановлении программа проверяет файл: неправильный пароль или повреждение копии не затрагивают текущие данные. Перед первым запуском новой версии автоматически создаётся копия. Обновление устанавливается поверх прежней версии с сохранением данных; при удалении программы папка с предложениями и каталогом также остаётся.
Основные действия доступны с клавиатуры: Ctrl+N создаёт предложение, Ctrl+S сохраняет, Ctrl+P открывает предпросмотр, Ctrl+E — экспорт. Ctrl+F запускает поиск, Ctrl+I — импорт позиций, Esc закрывает окно. Удаление строки или предложения клавишей Delete требует подтверждения.
Перейти к покупке A0 КП за 6 900 ₽ разово — если вам нужен каталог, расчёт и готовый PDF в одной программе.
5Как начать
- Купите A0 КП и запустите установщик для Windows. Права администратора не нужны; ярлыки появятся в меню «Пуск» и на рабочем столе.
- Начните с чистой базы или посмотрите программу на демонстрационных данных. В комплекте есть вымышленная студия, клиенты и предложения; эти данные удаляются одним действием.
- Заполните реквизиты, добавьте клиентов и заведите каталог вручную либо импортируйте CSV или XLSX.
- Создайте предложение, выберите позиции, проверьте расчёт в предпросмотре и сохраните PDF либо другой доступный формат.
В комплект входят установщик A0 КП версии 1.0.0, инструкция пользователя в PDF и демонстрационные данные. В окне «О программе» можно увидеть название, версию и расположение папки данных.
Отдельная вкладка настроек также показывает версию программы. Для повседневной работы основные разделы доступны в левом меню: предложения, позиции, клиенты и настройки.
6Частые вопросы
Подойдёт ли мой компьютер?
Нужна Windows 10 или 11, 64-битная версия, от 4 ГБ оперативной памяти и около 300 МБ свободного места. Это настольная программа для Windows; перед покупкой проверьте эти параметры компьютера.
Нужны интернет и регистрация?
Нет. Программа работает без интернета и регистрации, данные находятся на вашем компьютере. Принтер требуется только тогда, когда вы хотите получить документ на бумаге.
Можно ли сначала разобраться на примере?
В комплекте есть демонстрационные данные и инструкция в PDF. Можно посмотреть готовые предложения и каталог на вымышленных примерах, а затем удалить их одним действием и перейти к своим данным.
Что будет со старым предложением после изменения цен?
Его цены останутся прежними. Предложение сохраняет собственные данные о позициях, клиенте и реквизитах; дальнейшие изменения справочников не переписывают сохранённый расчёт.
7Забрать продукт
A0 КП стоит 6 900 ₽ — разовая покупка без абонентской платы. Если вы регулярно считаете работы или товары для клиентов, используйте готовый каталог, автоматический расчёт и печатный документ вместо повторного ввода одних и тех же сведений.
Забрать A0 КП за 6 900 ₽ разово — страница продукта в магазине. Выберите программу для подготовки предложений на своём компьютере и начните с демонстрационных примеров или чистой базы.